签字的地方在战舰右侧将领指挥室外的上层甲板上。签字用的桌子，原来准备向英舰“乔治五世”号借一张古色古香的木案，因为太小，临时换用本舰一张长方桌子，上面铺着绿呢台布。桌子横放在甲板中心偏右下角，每边放一把椅子，桌旁设有四五个扩音器，播音时可直通美国。将领指挥室外门的玻璃柜内，如同装饰着织锦画一般，装着一面有13花条、31颗星、长65英寸、阔62英寸的陈旧的美国国旗。桌子靠里的一面是联合国签字代表团站立的地方，靠外的留给日本代表排列。桌前左方将排列美国50位高级海军将领，右方排列50位高 级陆军将领。在主甲板的右前方、紧靠舷梯出入口的地方，排列着水兵乐队、陆战队荣誉仪仗队和一小队体格强壮的水兵。

　　海尔赛将军是美国第三舰队的指挥官，“密苏里”号是他的旗舰。这时他正笑吟吟地站在出入口，和登舰的高级将领们一个个握手寒暄。之后，美国太平洋舰队总司令尼米兹将军到了，海尔赛将军陪着这位上司步入将领指挥室，舰上升起尼米兹的五星将旗。乐队不断奏乐，美国高级将领们不断到来。